Проверка сметной документации

Основным регулирующим документом, отражающим и регламентирующим финансовую составляющую строительства или ремонта, считается смета. Именно здесь содержится информация об общей стоимости планируемых строительных работ. Здесь содержатся все данные о количестве и составе строительных материалов, об их стоимости, о стоимости услуг строительных организаций, которые будут участвовать в проекте. В связи с особой финансовой значимостью данного документа, он должен подвергаться дополнительной проверке.

Проверка сметной документации обязана предотвращать:

1. Необоснованные завышения стоимости строительных материалов;
2. Необоснованные завышения стоимости трудозатрат;
3. Неверное использование базовых сметных нормативов и прочие ошибки в расчетах сметной стоимости проекта.

Проверка сметной документации не должна позволять наживаться на реализации проекта исполнителям работ и их Заказчику, что тоже случается. Примеров того и иного случая финансовых нарушений имеется немало, в практике работы нашей экспертной организации.

Порядок проведения проверки смет следующий:

1. Проверка обоснованности стоимости строительного материала;
2. Проверка объемов работ по смете, и сравнение этих объемов с данными проекта;
3. Проверка соответствия расценок на выполнение работ сметным нормативам;
4. Проверка поправочных коэффициентов к расценкам на труд исполнителей, на предмет их соответствия условиям строительства или ремонта;
5. Проверка процента транспортных расходов, относительно стоимости строительного материала, который будет доставляться на объект;
6. Проверка сопутствующих расходных статей: накладных расходов, плановой прибыли, дополнительных, непредвиденных и иных расходов, обязательных для данного проекта.

К помощи экспертов, следует прибегать сразу после того, как смета будет готова, в ее окончательном варианте. Это позволит своевременно избавиться от ошибок, которые там, наверняка, имеют место быть. Это позволит, в значительной мере, оптимизировать данный документ, и внести в смету необходимые ценовые коррективы, которые бы удовлетворили Заказчика.

Самой распространенной проблемой, которая встречается во время проведения экспертизы, является сложность определения косвенных начислений и затрат на оплату труда рабочих. Именно по этим расходным статьям присутствует больше всего ошибок. Ошибки связаны с недостаточной внимательностью разработчиков к проекту, по которому они работали. Проект должен быть изучен досконально, чтобы смета получилась достоверной.

Вторым сложным моментом является индексация абсолютных ценовых значений, в фактические цены, присутствующие на сегодняшнем рынке строительных материалов и строительных услуг. Сложность экспертизы, в данном случае, заключается в составлении отдельных калькуляций по каждому виду работ, с последующим их сравнением с ситуацией сегодняшнего дня.

В любом случае, затраты на проведение такой экспертизы всегда оправданы, поскольку, деньги, потраченные на данное мероприятие, не только возвращаются, но и приумножаются, за счет отсутствия грубых расчетных ошибок.